Programa Invitados Internacionales UNIAGUSTINIANA-Programa Fellows Colombia.

CONVOCATORIA

Eventos a realizarse entre los meses de Julio a Septiembre.

DESCRIPCIÓN

Esta convocatoria tiene como objetivo recibir, evaluar, seleccionar y presentar ante el ICETEX las solicitudes de apoyo económico para la participación de expertos internacionales en eventos académicos e investigativos que son coordinados por los Directores académicos de la UNIAGUSTINIANA y las Vicerrectorías académicas y de investigaciones.

CUBRIMIENTO

A través del programa invitados internacionales la Oficina de Relaciones Internacionales de la UNIAGUSTINIANA se apoya el financiamiento de los siguientes rubros: pasajes aéreos internacionales y alojamiento.

Posterior a ello, bajo la modalidad de reembolso, el ICETEX financia uno de los rubros anteriormente descritos, previa presentación y aprobación.

-Pasaje Aéreo Internacional en tarifa económica (máximo $6.000.000 por pasaje). Clase económica.
-Sostenimiento (alojamiento), según los valores establecidos en la Resolución anual de costos del Programa.

La financiación por parte del ICETEX está condicionada a la duración de la visita del experto, la cual no podrá ser menor a tres (3) días ni mayor a tres (3) semanas. En caso de que el rubro solicitado sean tiquetes aéreos, la estancia podrá tener una duración de hasta seis (6) meses.

 REQUISITOS

-La participación del experto internacional debe estar dirigida a un programa de actualización, curso, diplomado, programa de Especialización con alto nivel de investigación, Maestría o Doctorado en cualquier área del conocimiento. 
-Que el experto tenga residencia permanente en el exterior. 
-Tener reconocimiento de la comunidad científica internacional. 
-Se priorizarán solicitudes de expertos que hagan parte de alguna universidad del Ranking de Shanghái, en este sentido, el centro docente deberá notificar esta condición vía correo electrónico.

 DOCUMENTOS

1. Formulario de postulación UNIAGUSTINIANA. ( Adjunto)
2. Hoja de vida actualizada del invitado.
3. Pasaporte del Invitado.
4. Agenda y descripción del evento o actividad a desarrollar por el invitado.
5. cotización de tiquetes aéreos internacionales y viáticos en concordancia con lo dispuesto por la unidad de compras de la UNIAGUSTINIANA.
6. Los documentos deberán ser enviados en formato PDF ( en un único archivo) a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UNIAGUSTINIANA  al correo:  convoctoriasori@uniagustiniana.edu.co

PROCESO DE SELECCIÓN  Y ADJUDICACIÓN

1.

La Oficina de Relaciones Internacionales recibirá y evaluará las solitudes de apoyo, las cuales serán aprobadas en la respectiva Reunión Rectoral.

La ORI estará a cargo de realizar todas las acciones logísticas asociadas a la visita el experto internacional.

De igual forma, la ORI estará a cargo de presentar ante el ICETEX las solicitudes de apoyo, ingresando a la plataforma con el usuario y clave asignada a la UNIAGUSTINIANA.

2.

El ICETEX realizará un comité de asignación para aprobar las solicitudes presentadas por la Oficina de Relaciones internacionales de la UNIAGUSTINIANA, según el cumplimiento de los requisitos exigidos y la disponibilidad presupuestal del ICETEX se otorgará el beneficio.

Una vez el ICETEX notifique a la ORI los resultados, ésta enviará un correo al Vicerrector Académico, Vicerrector de Investigaciones o los respetivos Directores Académico,s notificando la aprobación o no de la solicitud.

Una vez realizada la legalización, el ICETEX transferirá el monto aprobado a la cuenta bancaria de la institución.

RECUERDE que el beneficio asignado por el ICETEX en el marco del programa de Programa Fellows constituye a un reembolso, lo cual implica la UNIAGUSTINIANA debe asumir inicialmente los costos derivados de la participación del experto, posteriormente se realizará el proceso de solicitud de reembolso.

3.

Para recibir el reembolso de la solicitud aprobada, La Dirección de la ORI enviará los siguientes documentos completos de forma digitalizada al ICETEX:

PARA TIQUETES:

1.  Formato de solicitud de reembolso programa profesores invitados. 
2.  Solicitud de reembolso firmada por el señor rector. (competencia de la Oficina de Relaciones Internacionales)
3.  Copia de la factura de venta que expidió el tiquete en Colombia.
4.  Copia del comprobante de egreso, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete.
5.  Copia del pasaporte del experto internacional, donde aparezca el sello de ingreso al país.
6.  Copia de la certificación bancaria de la cuenta institucional.

PARA VIÁTICOS:

1.  Formato de solicitud de reembolso programa profesores invitados   
(Se enviará cuando se comunique la aprobación de las solicitudes).
2.  Solicitud de reembolso firmada por el Señor Rector. (competencia    
de la Dirección de Relaciones Internacionales)
3.  Copia del comprobante de egreso, en donde se estipule el pago se  
efectúa al experto internacional.
4.  Certificado original debidamente firmado por el experto donde     
declare el pago del dinero por parte de la UNIAGUSTINIANA.
5.  Copia de la certificación bancaria de la cuenta institucional.

FECHA DE  APERTURA

28 de mayo del 2018.

FECHA DE CIERRE

29 de junio del 2018.

FECHA DE COMITÉ AGUSTINIANA

6 de julio del 2018.

FECHA DE COMITÉ ICETEX

19 de julio del 2018

FECHA DE NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS 

ORI: 11 de julio de 2018
ICETEX: 26 de julio de 2018

FECHA DE LIMITÉ DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE LEGALIZACIÓN EN LA ORI UNIAGUSTINIANA

Agosto 1 al 15 de octubre de 2018 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en julio, agosto o septiembre)

OBSERVACIONES

-En cada Comité solo se estudian las solicitudes que corresponden al evento que se realizará en los meses indicados en esta convocatoria.
-Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites establecidas.
-Las solicitudes que se presenten con documentos incompletos no serán consideradas en el proceso.
-La agenda y descripción del evento a desarrollar por el invitado debe ser clara y concisa.
-Los eventos y actividades a desarrollar deben estar relacionadas con las áreas prioritarias de desarrollo para el país.
-La decisión de los respectivos comités no serán reconsideradas. 
-Los pagos de reembolso se efectuarán durante los siguientes dos meses luego de finalizar el período de legalización del respectivo comité. 
-A las Instituciones de Educación Superior de carácter privado se les aprobará un máximo de 60 solicitudes por año las cuales se asignarán de acuerdo a la demanda de cada comité y a la disponibilidad presupuestal.

Le sugerimos remitir sus inquietudes al siguiente correo: ori@uniagustiniana.edu.co, con gusto las atenderemos.
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