Fechas de inscripciones/Admisiones
1. ¿Qué día abren inscripciones para el siguiente semestre?
Las inscripciones para el periodo 2023-II se encuentran abiertas desde el 1 de marzo de 2023
2. ¿Puedo acercarme a cualquiera de las dos sedes para empezar mi proceso de inscripción?
Sí, para iniciar proceso de inscripción o admisión puede acercarse cualquiera de las dos sedes: Campus Tagaste o Sede Hipona
3. ¿Qué requisitos se exigen para que los aspirantes inicien proceso de inscripción?
En la página principal de la UNIAGUSTINIANA, www.uniagustiniana.edu.co en el sitio de Admisiones encuentra todos los requisitos y documentación que necesita para iniciar proceso de admisión con la Universitaria.
4. ¿Es posible aplazar la entrevista en el proceso de admisión?
Sí, es posible aplazar la entrevista siendo aspirante, hasta cuatro veces.
5. ¿Es permitido inscribirse en varios pregrados al mismo tiempo?
El aspirante que se matricula para primer semestre a la UNIAGUSTINIANA podrá acceder a un segundo programa desde el momento de su ingreso a la Universitaria como parte de la flexibilidad académica que pretende la educación en Colombia; previo cumplimiento de los requisitos de ingreso exigidos por la Institución.
6. ¿Los aspirantes requieren un puntaje mínimo en el ICFES para inscribirse en la Universidad?
No, sin embargo al presentarse se recomienda estar entre los primeros 500 puestos.
Formas de pago
1. ¿Cómo están establecidas la fechas de pago?
a universidad cuenta con 3 fechas de pago.
– Pronto Pago*
– Pago Oportuno
– Pago Extemporanero
* Con un 7 % de descuento para todos los estudiantes sobre el valor del pago oportuno, aplica según fechas determinadas en el calendario académico del periodo a cursar.
2. ¿Para cancelar el valor del semestre, se puede hacer con diferentes formas de pago?
Si, existe la posibilidad de pagar con diferentes formas de pago.
1. Directamente con el Banco por el valor total del semestres en:
– Efectivo
– Cheque de gerencia
2. En la oficina de Tesorería de la Universidad se recibe:
– Tarjeta Débito, Crédito Visa o MasterCard
– Pagos PSE, Se debe hacer con el usuario del estudiante por la plataforma SIGA *
* Se debe cancelar la totalidad de recibo de pago.
3. ¿Puedo hacer un crédito directo con la Universidad para cancelar el semestre?
No, para pago directo con la universitaria debe hacerse de contado, en caso de necesitar financiación, debe recurrir a las entidades en convenio o financieras.
Convenios Financieros
1. ¿Qué entidades financieras tienen convenio con la Universidad para el financiamiento del semestre?
Actualmente la Universitaria Agustiniana tiene convenio con Icetex, Fincomercio, Financiar, banco avvillas. .
2. ¿En qué horario atienden las financieras con las que tiene convenio la Universidad?
De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m., a 12 m; únicamente en temporada de matrículas.
Devoluciones Financieras
1. ¿Cuál es el proceso para solicitar una devolución financiera en la Universidad?
Se debe diligenciar el formato de devolución el cual es entregado directamente en la oficina de Tesorería.
Es importante tener en cuenta que las devoluciones están sujetas a lo establecido en el Reglamento estudiantil y calendario académico.
Horarios de Atención
1. ¿Cuál es el horario de la Secretaría Académica?
El horario de atención de las secretarías académicas es de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
2. ¿En qué horarios y qué días atiende el Director del programa?
El estudiante que requiera atención del Director de su programa debe acercarse a la recepción académica y preguntar si hay disponibilidad en el horario.
3. ¿Los docentes de cada programa tiene un horario de atención específico?
Existen las tutorías con los docentes, éstas se programan desde la plataforma SIGA o directamente en clases.
4. ¿Cuál es el horario de la Oficina de Tesorería?
El horario de atención de lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m. Jornada Continua y sábados de 9 a.m. a 12m.
Preguntas frecuentes de investigación
1. ¿Puedo presentarme con un colega de otra universidad a la convocatoria interna?
La convocatoria de la Vicerrectoría de Investigaciones permite la inclusión de coinvestigadores de otras universidades, siempre que estos cuenten con el aval de la institución donde laboran
2. ¿Qué tipo de proyectos de investigación financia la Vicerrectoría de Investigaciones?
La Vicerrectoría de Investigaciones financia proyectos avalados por los comités de investigación de los programas, que cuenten con el visto bueno del director y que estén inscritos dentro de las líneas de investigación de le Universitaria.
3. ¿Qué sucede si mi proyecto de investigación tiene una duración mayor a la estipulada en la convocatoria?
Se recomienda hace el ajuste a los términos de la convocatoria y trabajar los temas en proyectos por año.
4. ¿Puedo presentar mi proyecto de investigación en cualquier momento?
Para la convocatoria interna de la Vicerrectoría de Investigaciones se establece un cronograma anual. Para convocatorias externas, la Vicerrectoría apoya los proyectos en cualquier fecha.
5. ¿Puedo presentar un proyecto de investigación con un solo investigador?
Los proyectos de investigación deben autogestionar su desarrollo, de allí que se favorezcan los proyectos en grupo. Adicionalmente deben contar con participación de estudiantes.
6. ¿Qué resultados se espera de los proyectos de investigación?
La universidad espera productos de nuevo conocimiento y de desarrollo tecnológico e innovación de las valoraciones más altas según el modelo conceptual de COLCIENCIAS.
7. ¿Dónde actualizo mi CVLAC?
La actualización de la información en el CVLAC es responsabilidad de cada investigador quien debe mantener su hoja de vida con los datos de producción y estudios más recientes.
8. ¿Puedo abrir varios semilleros de investigación en el programa?
La directriz de la Vicerrectoría es que los semilleros deben estar adscritos al menos a un programa académico o unidad de la Institución y estar asociado a un grupo de investigación.
9. ¿Cuáles son las publicaciones de la Universitaria?
La Vicerrectoría tiene a su cargo la edición de Agustiniana Revista Académica, la revista institucional Bitácora y la revista estudiantil Expresiones.
10. ¿La Universitaria produce libros?
Sí. La Vicerrectoría apoya y promueve la edición de libros universitarios, especialmente los que son resultado de procesos investigativos, docentes y de proyección social.
11. ¿Dónde puedo consultar las publicaciones de la universidad?
En la pestaña “publicaciones” de la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones.
Preguntas frecuentes de Biblioteca
1. ¿Cuál es el procedimiento que se debe realizar, si se pierde o daña el material bibliográfico que se encuentra en préstamo?
El usuario que pierda o dañe el material en préstamo, debe reportarlo a la biblioteca, la reposición debe ser por el mismo título, autor y la última edición, con soporte de factura y tendrá 15 días hábiles para realizar la reposición del material.
2. ¿Qué material se puede llevar a domicilio?
Se puede llevar a domicilio todo el material bibliográfico de la colección general, el resto de material es para consulta en sala.
3. ¿Cuántos libros se pueden solicitar para préstamo externo?
– Alumnos: Hasta cinco (5) títulos de colección general por tres (3) días.
– Docentes: Hasta cinco (5) títulos de colección general por cinco (5) días.
– Administrativos: Hasta tres (3) títulos de colección general por cinco (5) días.
4. ¿Cuantas veces se puede renovar el material que se tiene en préstamo?
Se puede renovar una (1) vez, siempre y cuando el material no se encuentre apartado por otro usuario.
5. ¿Qué opciones existen en la biblioteca para realizar la renovación del material bibliográfico?
Existen tres opciones de renovación:
– Acercándose a la biblioteca, presentando el carné y solicitando renovación del material en préstamo.
– Vía telefónica, llamando al 4193200 Sede Tagaste ext. 1066, Sede Suba ext. 2011.
– Renovación en línea a través del catálogo bibliográfico.
6. ¿Cuál es el procedimiento para realizar la renovación en línea?
Ingresando a la cuenta de usuario de la biblioteca, a través del catálogo bibliográfico, se selecciona la opción renovar.
7. ¿Cómo se realiza la reserva de material bibliográfico en línea?
Procedimiento
– Ingresar a la cuenta de usuario de la biblioteca
– Consultar los datos del material en el catálogo.
– Ingresar al registro del material requerido y dar clic en la opción Hacer Reserva (Solo se puede realizar reserva al material bibliográfico que se encuentra en préstamo).
8. ¿Cómo se puede solicitar capacitación en el manejo de los recursos electrónicos?
La solicitud se puede hacer a través de los siguientes canales: directamente en la biblioteca, por correo, teléfono o a través del campus virtual, acordando el horario y la fecha más conveniente.
La biblioteca también realiza mensualmente capacitaciones libres, la participación se realiza mediante inscripción.
9. ¿Cuál es el usuario y contraseña para el acceso a los recursos electrónicos?
Estudiantes:
– -Usuario: Código de estudiante
– Contraseña: Número de identificación (TI – CC.)
– Docentes y Administrativos: Ingresa con el número de identificación en los dos campos.
10. ¿Cuál es la ruta para ingresar a los recursos electrónicos de la biblioteca?
El acceso a los recursos electrónicos funciona dentro y fuera del campus universitario, de la siguiente forma:
– Ingrese a la página principal de la universidad www.uniagustiniana.edu.co
– Opción Estudiante
– Menú Biblioteca
– Recursos electrónicos
– Digitar el usuario y contraseña.
11. ¿Se puede acceder a los servicios de la biblioteca como egresado de la Universitaria Agustiniana?
Los egresados Uniagustinianos pueden hacer uso del material bibliográfico en las instalaciones de la biblioteca (consulta en sala) y acceder al servicio de computadores.
12. ¿Se debe estar a paz y salvo con biblioteca para acceder a los servicios que allí se prestan?
Sí, los usuarios que tengan multas pendientes, no podrán acceder a ningún servicio que se presta en biblioteca.
13. ¿Cuál es el valor diario de la multa, por retraso en la entrega de material bibliográfico?
La entrega no oportuna del material bibliográfico ocasiona una multa de DOS MIL PESOS ($2.000) diarios para el alumno y de tres días hábiles sin servicio para los docentes y administrativos.
14. ¿Cuáles son las opciones para el pago de multas?
– En efectivo: se cancela el valor de la multa en tesorería y presenta el comprobante de pago al funcionario de la biblioteca, para que sea descargada de la cuenta del usuario.
– Donación de material: se podrá cancelar el valor total o parcial donando libros nuevos o usados en buenas condiciones, actualizados y originales. El monto mínimo por cada libro es de TREINTA MIL PESOS ($30.000).
– Pago de multas bajo modalidad social: se podrá realizar el pago total o parcial de la multa, realizando trabajos de apoyo en la Biblioteca. Cada hora de trabajo tendrá un monto de DIEZ MIL PESOS ($10.000).
15. ¿Cuál es el usuario y contraseña de acceso a la cuenta de estudiante o docente del catálogo bibliográfico?
Los estudiantes y docentes acceden a su cuenta en el catálogo bibliográfico registrando los mismos datos que usan para acceder a SIGA.
16. ¿Cuál es la ruta de acceso al campus virtual de la biblioteca?
El ingreso al campus virtual de la biblioteca se realiza de la siguiente forma:
– Acceder a la página principal de la universidad www.uniagustiniana.edu.co – Opción Campus virtual – Biblioteca
Preguntas Frecuentes ORI
1. ¿Qué opciones de formación en el exterior ofrece la UNIAGUSTINIANA para los estudiantes?
- Semestre académico internacional presencial
- Semestre académico internacional virtual
- Prácticas profesionales internacionales
- Misiones académicas internacionales
- Programas de inmersión lingüística
- Voluntariado internacional
2. ¿Qué es un programa de semestre académico internacional?
Los estudiantes que se encuentren matriculados en la UNIAGUSTINIANA podrán realizar uno o hasta dos semestres académicos consecutivos, en una institución de educación superior extranjera incluida en el catálogo de oferta académica, con la posibilidad de que a su regreso las asignaturas cursadas sean homologadas como parte del plan de estudios. El desarrollo de este programa les permitirá enriquecer su formación personal, entorno social y perfil profesional
3. ¿Cómo me preparo antes de aplicar a una convocatoria?
- La ORI te invita a participar en los encuentros “EN CONTACTO CON LA ORI”, donde te explicaremos en detalle en qué consisten nuestros programas de movilidad
- Debes reconocer la importancia que tiene la internacionalización en tu proyecto de desarrollo profesional y personal
- Revisa frecuentemente el sitio de internacionalización en la página web de la institución y tu correo institucional
- Selecciona el programa de movilidad de tu interés y lee cuidadosamente la respectiva convocatoria
- Identifica la institución y el país que se ajuste a tu proyecto, ten presente el costo de vida de tu destino
- Organízate, ahorra y prepárate para vivir la mejor experiencia
4. ¿En qué instituciones puedo desarrollar mi programa de semestre académico internacional?
Los estudiantes de la UNIAGUSTINIANA podrán desarrollar el programa de semestre académico internacional en una Institución de Educación Superior extranjera con la cual la UNIAGUSTINIANA haya suscrito un convenio de cooperación o que sean miembros del programa de Americarum Mobilitas de la ODUCAL.
5. ¿Cuáles son los beneficios de los programas de movilidad?
- Vivir una experiencia internacional
- Conocer nuevas culturas
- Homologación de créditos académicos
- Ser un ciudadano con competencias globales
- Apoyo económico (Solo aplica para los beneficiarios de las convocatorias y los montos se especificaran dentro de las mismas)
6. ¿Cuáles son los requisitos para poder postularme?
Cada programa de movilidad tiene requisitos específicos, los cuales podrán ser consultados en las respectivas convocatorias e instructivos que se encuentran en la pestaña de oportunidades en el exterior
7. ¿Cuántas personas son elegidas en cada una de las convocatorias?
El número de beneficiarios estará determinado en cada una de las convocatorias y dependerá de la disponibilidad presupuestal.
8. ¿En qué consiste el proceso de homologación?
La homologación es el proceso mediante el cual la Uniagustiniana valida que las asignaturas y el número de créditos académicos autorizados fueron cursados por el estudiante en intercambio en la institución extranjera. Una vez realizada esta verificación se ingresan en el sistema las respectivas notas obtenidas en cada una de las asignaturas de esta forma se garantiza que el desarrollo del plan académico del estudiante no se vea afectado por la movilidad.
9. ¿Recibo apoyo con la búsqueda de alojamiento?
Sí, te brindaremos asesoría sobre las opciones de alojamiento en el país de destino, sin embargo, es tu responsabilidad definir tu lugar de residencia. En ocasiones es recomendable que llegues a una residencia temporal y posteriormente buscar un lugar que se ajuste a tus condiciones.
Te pondremos en contacto con los ex beneficiarios del programa quienes podrán orientarte de acuerdo a sus experiencias sobre los lugares recomendados y sitios de interés en el país de destino.
Te pondremos en contacto con los ex beneficiarios del programa quienes podrán orientarte de acuerdo a sus experiencias sobre los lugares recomendados y sitios de interés en el país de destino.
10. ¿Necesito tener conocimiento de otro idioma para postularme?
Sí, en algunos casos, esto dependerá de tu lugar e institución de destino, programa académico y programa de movilidad. Este requisito estará incluido en la convocatoria.
11. ¿Puedo culminar mi plan de estudios y graduarme en la institución en la que realice el programa de movilidad?
No, los programas de movilidad académica tienen una duración específica, el vínculo académico está pactado con la Universitaria Agustiniana y por ende es nuestra institución quien avalará tu título de pregrado.
12. ¿En qué actividades de internacionalización o programas puedo participar sin tener que salir del país?
La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ofrece a los estudiantes de la UNIAGUSTINIANA las siguientes actividades de internacionalización en casa:
- Seminarios y encuentros internacionales virtuales y presenciales
- Talleres en competencias globales y aprendizaje intercultural
- Club conversacional de inglés
- Ferias académicas y empresariales internacionales
- Intercambio académico virtual
- Club ORI
- Aulas espejo
13. ¿Puedo realizar el programa de semestre académico internacional desde la virtualidad?
Sí, en la UNIAGUSTINIANA existe el programa de semestre académico internacional virtual, a través del cual los estudiantes tienen la posibilidad de cursar una o varias asignaturas en la plataforma de una Institución de Educación Superior aliada.
14. Si estoy interesado en hacer una práctica profesional internacional, ¿Qué debo hacer?
- Contar con el aval de la Dirección del programa académico y del área de Prácticas y Empleo de la UNIAGUSTINIANA
- Verificar si cumples con los requisitos de la respectiva convocatoria.
- Consultar el catálogo de oferta de prácticas internacionales.
- Cumplir con lo dispuesto en el reglamento de prácticas profesionales
Preguntas Frecuentes Centro De Servicios Uniagustinianos
1.¿Qué canales de atención maneja el Centro de Servicios Estudiantiles - CSU?
- Presencial en un horario de atención de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. ubicado en el primer piso del edificio Buitrago. También se maneja de manera virtual a través de la plataforma KAWAK.
2. Qué es una Incidencia o ID?
Es una solicitud o PQRS que generan los estudiantes, egresados y personal externo de la universidad en la plataforma KAWAK, con el fin de resolver sus inquietudes, realizar trámites, quejas, felicitaciones etc. El cual brinda un tiempo de respuesta de 48 horas hábiles a 15 días hábiles dependiendo el tipo de solicitud que genere.
3. ¿Cómo crear un ID en la plataforma KawaK?
- Entrar a la página principal de la universidad
- Ingresar en la pestaña de ‘Estudiantes’, luego ingresar al ‘Centro de Servicios’: ¡ingresa aqui!
- Diligenciar el formulario y enviar su petición
4.¿Cómo se realiza el cambio de sede y quién lo gestiona?
Para realizar el cambio de sede se debe enviar un ID y esta se le direccionará al director del programa.
5.¿Cómo se realiza una homologación al hacer traslado o cambio de programa?
El estudiante debe realizar esta solicitud por medio de ID donde se enviará para que sea estudiada por la dirección del programa.
6. ¿Cómo solicitar los créditos adicionales?
- Debe enviar un ID indicando cuántos son los créditos que desea adicionar y la materia. Conceptos que se deben tener en cuenta.:
- Para realizar esta solicitud, la matrícula financiera debe estar activa, haber inscrito asignaturas y confirmado la carga académica.
- Las asignaturas a adicionar no pueden superar los cinco (5) créditos.
- Verificar que las materias o materia que desea adicionar no se cruce con la carga académica que ya tenga establecida.
- Después de generar el recibo de pago a través de ID, enviar nuevamente el comprobante de pago y el equipo del CSE inscribirá la asignatura.
- Es importante que en este caso se encuentre nivelado.
- Cuando se realiza pago por medio semestre no puede solicitar créditos adicionales.
7.¿Cómo realizar el aplazamiento o cancelación del semestre?
- Para realizar esta solicitud se debe enviar un ID por Kawak, en esta especificar los motivos por los cuales desea cancelar o aplazar el semestre, posteriormente estar atento a la llamada de la coordinación de Permanencia para dar continuidad al trámite.
Tener en cuenta:
- Fechas del calendario académico institucional ¡Clic aqui!
- Si es menor de edad, es indispensable adjuntar en la solicitud la carta de autorización del acudiente, esta debe contener nombre completo, número de cédula, número de contacto y firma del acudiente.
8.¿Cómo realizar mi proceso de reintegro?
Ingrese a la página principal de la universidad, dirigirse a la pestaña de ‘Admisiones’, luego en ‘Proceso de admisión’ se envía la solicitud y dependiendo la situación el área de Admisiones enviará un correo indicando el proceso a seguir.
9.¿Cómo se realiza el proceso de cancelación de asignaturas?
- Se debe enviar un ID con la solicitud, tener en cuenta lo siguiente:
- La cancelación de asignaturas se realiza dentro de las fechas establecidas por el Calendario Académico publicado en la página web de la universidad.
- No se realiza reembolsó de dinero por los créditos de las asignaturas que cancele.
- Los créditos cancelados no son acumulables.
10.¿Cómo tramitar una excusa médica o laboral?
- Se debe enviar un ID con la solicitud, tener en cuenta lo siguiente:
- Ingrese a la página principal de la universidad, en el espacio ‘Estudiantes’ encontrará el sitio del Centro de Servicios Estudiantiles para radicar el ID. en el siguiente link ¡Clic aqui!
- Se debe adjuntar el soporte de la incapacidad y/o certificado laboral y se dará respuesta por parte del CSE en (4) días hábiles.
11. ¿Qué es una acta de equivalencia?
El acta de equivalencia es un documento que permite declarar que el estudiante vio y aprobó una materia específica con otro programa o en un plan de estudios diferente al que se encuentra inscrito. Esta acta permite de manera interna verificar en la carpeta académica la nota que el estudiante obtuvo, y solicitarle a Registro y Control que digite la nota obtenida, dentro de su Plan de Estudios, para que aparezca como aprobada.
12. ¿Qué es el periodo intersemestral?
Periodo comprendido entre junio/julio en el cual los estudiantes aprovechan sus vacaciones para nivelarse en algunas materias, ya sea porque la hayan perdido, aplazado o simplemente la quieran adelantar. Para realizar este proceso, los estudiantes deben consultar el costo de cada crédito académico, el cual deberán pagar de manera unitaria por cada crédito que tenga la materia que desea ver. Los valores deben ser consultados en el siguiente LINK: ¡Clic aquí!
Preguntas Frecuentes Permanencia
1. ¿Cómo puedo solicitar apoyo académico?
- 1) Ingresa a la página principal de la universidad.
- 2) Da clic en la pestaña ‘Universidad’.
- 3) Selecciona la opción de ‘Permanencia Estudiantil’.
- 4) Elige el botón denominado ‘apoyo académico y consejerías’, conoce el servicio de acompañamiento y diligencia el formulario con tus datos.
- 5) Debes estar atento al correo institucional, allí el profesional en psicología en máximo 3 días hábiles te enviará la disponibilidad para agendar la primera sesión.
- 6) Confirma tu cita y asiste puntualmente.
2. ¿Cómo puedo solicitar una tutoría?
- 1) Ingresa a la página principal de la universidad.
- 2) Da clic en la pestaña la ‘Universidad’.
- 3) Selecciona la opción de ‘Permanencia Estudiantil’.
- 4) Elige el botón denominado ‘tutorías académicas’ y diligencia el formulario con tus datos.
- 5) Debes estar atento al correo institucional, allí el docente se comunicará contigo para brindarte la disponibilidad horaria.
3. ¿Cómo puedo solicitar una monitoria?
- 1) Ingresa a la página principal de la universidad.
- 2) Da clic en la pestaña la ‘Universidad’.
- 3) Selecciona la opción de ‘Permanencia Estudiantil’.
- 4) Elige el botón denominado ‘monitorias académicas’ y diligencia el formulario con tus datos.
- 5) Debes estar atento al correo institucional, allí el docente se comunicará contigo para brindarte la disponibilidad horaria.
- 6) Confirma la sesión y asiste puntualmente.
Aliados Estratégicos
Información
Universitaria Agustiniana. Personería Jurídica No 6651 de 1996 – Resolución 780 febrero de 2009. Institución de Educación Superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional
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